為全面提升全市業務支撐和管理能力,自2015年4月份起,日照分公司市場銷售部全面實行七步十分制項目管理,將階段性計劃目標推進項目庫,實現所有工作項目目標的量化和過程管控的閉環管理。
市場及營銷工作特點是項目多、內容雜,為使市場線工作內容更條理,目標更具體,落實更有利,日照分公司市場部在每周工作目標責任制的基礎上,創新工作方法,實行七步分解法,根據完成進度得到相應的分值。七步十分制項目管理內容包括:1、確立項目內容,明確項目目標;2、召集智囊團隊研討及必要的雙向溝通,項目可行性評估;3、制定項目實施方案,形成統一模版及話術;4、項目啟動,有效宣貫;5、項目實施與過程管控,通過數據展現,樹立先進標桿;6、總結標桿經驗,強化培訓推廣;7、幫扶參與,短板拉齊效果評估。
七步法項目推進中注重過程管控。工作目標按周確立,以項目管理的模式分解到人,項目責任人各自填報周工作目標,納入項目系統管理,由專人匯總,經專題會研究確定部門周工作目標。每周末各項目責任人對本周的項目進度進行梳理和總結,并提出下周的推進項目,各業務主管對個人的工作項目一目了然,條理清晰。特別是對于一些跨周、甚至跨月周期性比較的長的工作項目,從項目開始籌劃、出臺方案、下發文件、效果跟蹤、評價分析,每個環節進度都能及時掌握和量化管控,確保目標計劃順利完成和項目的實施效果。
實行七步項目管理法以來,共推進業務項目502個,其中在一周內完成的項目占65%。各項目責任人對自己的工作項目和目標非常條理清晰,進一步提高了部門的工作效率和管理支撐水平。借助七步法項目管理的推進,加快了公司管理模式逐步向大支撐、大維系、大稽核體系轉型。2015年底前,日照分公司將在該工作模式試點基礎上,實現統一建模全面實施。
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