小D老師前話
一個項目的實施離不開項目團(tuán)隊的培養(yǎng)，在剛剛結(jié)束的《項目管理實操工作坊》中，第二事業(yè)部的同事就從經(jīng)驗豐富的授課老師課堂上，學(xué)習(xí)了如何安排合理有效的項目管控，讓各項目共同結(jié)合成為一個有機整體，使得新工廠工作順利開展。
今天的亞迪學(xué)堂，我們就來復(fù)盤這門課程，一同學(xué)習(xí)進(jìn)步。
項目意識需要成為統(tǒng)一語言
參與部門：第二事業(yè)部 各項目組
事由：重慶電池工廠建廠工作
課程描述：建廠工作的開展，迫切需要項目管理領(lǐng)域的專業(yè)指導(dǎo)，因此，《項目管理實操工作坊》進(jìn)入培訓(xùn)日程。
課程總計進(jìn)行時間為5天4夜，高強度的培訓(xùn)課程為學(xué)員帶來了詳細(xì)和實用的知識、理論、工具和技能，也讓不少學(xué)員身心俱疲。正如人力資源處總經(jīng)理助理、人才發(fā)展中心主任 荀猛先生在課程收官時候所說，“我通過現(xiàn)場的同事了解到，這幾天大家為了這個項目加班加點，有的組甚至連續(xù)幾天忙到晚上一兩點鐘，經(jīng)歷了‘非常慘痛的折磨’，但是我認(rèn)為這樣的過程是值得的。”
荀總表示，未來比亞迪項目制工作還有很多，本次將二部作為項目管理體系和知識架構(gòu)的培訓(xùn)試點，是希望在實際工作中看到工作方式方法的改善，并將這套方法形成標(biāo)準(zhǔn)推廣到集團(tuán)中。項目管理意識能形成統(tǒng)一的語言，對公司而言將是一筆寶貴的財富。
荀猛
人力資源處總經(jīng)理助理
人才發(fā)展中心主任
人力資源處
明確方向，認(rèn)識重點
課程安排之前，首先來了解究竟什么才算是一個“項目”：采購一批物資是一個項目、建造一棟別墅是一個項目、設(shè)計一款新車是一個項目、設(shè)計一門課程其實也是一個項目。
本班授課講師李老師，參與過世界銀行貸款項目、聯(lián)合國創(chuàng)業(yè)教育項目等，李老師對此頗有心得，她解釋道：
“我們在平時工作中往往只將項目分為兩類：大項目和其他事情。這就導(dǎo)致了其他事情常常因為得不到重視而造成紕漏、疏忽、怠慢等情況，日積月累、積少成多，最終落到收拾殘局的地步。
其實，這些問題都是可以避免的。通過項目管理課程的學(xué)習(xí)，你將學(xué)會如何為不同的項目設(shè)立目標(biāo)和結(jié)構(gòu)，通過簡單易行的時間、成本和質(zhì)量的控制，任何項目的管理你都可以易如反掌。”
通過時間、成本和質(zhì)量的控制，就可以做到項目管理的得心應(yīng)手，那么，這些課程設(shè)置的秘訣是什么呢？
如何設(shè)置科學(xué)的項目管理課程
一個科學(xué)的項目管理課程，需要對課程所要達(dá)成的目標(biāo)有明確的認(rèn)識，并且在此基礎(chǔ)上對課程進(jìn)行實操拆解，以下就是課程的拆解：
經(jīng)過理論講解、案例解析、體系綜述、職責(zé)分工、進(jìn)度計劃等的課程學(xué)習(xí)，學(xué)員們開始逐步掌握項目管理的理論、方法、基礎(chǔ)工具，本門課程的效果也逐步顯現(xiàn)。
項目論證和評價階段：學(xué)員可以掌握項目論證的概念、原理和方法，項目論證和評價案例階段，學(xué)員則可以掌握現(xiàn)金流、資金等值計算、不確定性分析及項目評估方法；
項目團(tuán)隊的搭建和進(jìn)度計劃階段：學(xué)員則能學(xué)會項目啟動方法、WBS編制項目范圍劃分及責(zé)任矩陣的劃分等；
資源計劃制定、項目控制計算方法階段：學(xué)員需要掌握如何壓縮時間，有效利用資源的方法，掙值的計算方法、分析方法和正確表達(dá)等；
項目驗收和收尾階段：老師則教授學(xué)生項目沖突和風(fēng)險的管理，以及溝通渠道、類型及過程。
整個課程完全基于真實項目案例全程展開，具有非常具體的參考和操作意義。
經(jīng)驗到理論的沉淀
緊張的培訓(xùn)過程，可以讓學(xué)員對上課過程中的理論、方法、工具做到融會貫通，以達(dá)到在今后新廠建設(shè)中學(xué)有所用。那么，最終學(xué)員課程收益如何呢？這需要對學(xué)員進(jìn)行訪談，作課程收益整體的評估。
為此，小D老師對幾組學(xué)員的代表進(jìn)行了訪談，并作了記錄，以下是各組學(xué)員訪談實錄內(nèi)容摘要。
第二事業(yè)部 歐洲組 董瀟
之前工作更多的是與客戶、領(lǐng)導(dǎo)或者合作伙伴打交道，項目管理的課程對我來說是第一次，是新的挑戰(zhàn)，老師在課上給我們傳達(dá)了一些非常實用的經(jīng)驗和實戰(zhàn)的案例，給我們帶來了國際化的標(biāo)準(zhǔn)和案例，對我之后帶領(lǐng)團(tuán)隊跟進(jìn)項目是非常有用的。
第二事業(yè)部 LCP 林正金
這個課對我來說價值不菲，老師非常專業(yè)，講到的知識點讓人印象深刻。項目管理方面，我之前是沒有經(jīng)驗的，都是通過同事之間相互學(xué)習(xí)，是非常零散的，不系統(tǒng)的，但是老師來了之后，把所有的東西的系統(tǒng)性地梳理了一遍，串起來了，管理的方法、出發(fā)點、標(biāo)準(zhǔn)、準(zhǔn)則，讓我感覺非常清晰，之前我所做的工作很多都是自己摸索，培訓(xùn)之后掌握了理論和方法，以及工具，對之后的新廠項目工作是非常有幫助的。
第二事業(yè)部 綜合計劃部 韓儉東
可以說我是帶著任務(wù)上課的，我們之后要到重慶去做工廠的建設(shè)工作，這次培訓(xùn)對我來說最大的收獲就是有一份成文的文件供我參考。課程上讓我印象非常深刻的是，老師給我們提供了一系列非常實用的工具，例如之前我們算工期，都是根據(jù)經(jīng)驗去估算，老師告訴我們，使用單列號、雙列號去算，在流程圖上按照這個方法去算之后，發(fā)現(xiàn)會非常清晰實用。
諸如此類的工具還有很多，另外就是獲得了更多的管理理論，很有指導(dǎo)意義。
第二事業(yè)部 計劃部 畢建寬
對其他部門我不太了解，但對我們來說，這個課程的意義很大，因為就在課程結(jié)束后的第二天，我們就已經(jīng)將課上所學(xué)的東西應(yīng)用到實踐當(dāng)中。其中讓我感觸最深的，還是意識到項目管理的工具方法，我了解到任何一個工種都是有“套路”的，課程對我們非常有用，例如WBS拆解工具等，不管是當(dāng)前還是以后，之后我們帶團(tuán)隊，用處非常大。
之后我還會把所學(xué)的東西重新梳理后，分享給我們團(tuán)隊的成員，讓他們也能學(xué)到其中的精髓。
課程總結(jié)
本課程以項目管理的啟動、計劃、執(zhí)行、控制、收尾五個階段為主線，通過工作和生活中項目管理案例的模擬，系統(tǒng)地介紹項目管理的知識、技能、工具和方法，幫助學(xué)員掌握項目管理的理論框架，借鑒項目管理成功和失敗的經(jīng)典案例，建立了項目管理的思維邏輯，學(xué)會了運用項目管理的實用工具和方法。歸結(jié)起來，則有以下幾點：
系統(tǒng)性：課程主線明晰，構(gòu)架完整，邏輯易懂，學(xué)員能系統(tǒng)、科學(xué)的把握項目管理的理論、工具和方法；
前沿性：課程結(jié)合現(xiàn)代管理理論，突出知識的前沿性，體現(xiàn)最新的管理理念與現(xiàn)代項目管理的結(jié)合；
實用性：課程講授的工具、方法突出實用性；所講授案例源自教師親自操作的項目，貼近學(xué)員實際；
互動性：課程講授采用互動式教學(xué)，講練結(jié)合，即學(xué)即用，學(xué)員選擇工作或生活中的真實項目，參照案例，全程模擬操作，課程結(jié)束即形成真實項目的系統(tǒng)策劃方案。
小D老師結(jié)語
第二事業(yè)部持續(xù)數(shù)天高強度的項目培訓(xùn)課程終于告一段落，重慶新建廠的項目將會按照既定計劃按時進(jìn)行，但比亞迪培訓(xùn)課堂的大門才剛剛打開，以后我們將會整理更多更好的課堂內(nèi)容，通過學(xué)習(xí)，不斷進(jìn)步。
