結合公司近些年推行項目管理的經驗和難點,4月11日,后臺人資從外部咨詢公司引進為期三天的《項目管理》培訓,提高公司項目的有效運轉,幫助公司項目相關人員理清工作思路,掌握方法和策略,助力項目運作更加順暢。
實戰派項目管理專家李老師全程授課,帶來了一場思路開闊、框架清晰、內容詳實的項目管理基礎課程。公司部分高管參加培訓,管理發展部、財務中心、采購中心、外建廠等213人報名,五地連線共享學習資源,學習氛圍濃厚。
薪酬績效部王代燕經理以幽默風趣的語言為培訓開場。她分享到:項目管理過程復雜,需要調動各方面資源推進,工作的艱辛程度讓負責人頭疼不已。這主要是因為大家對項目管理的整體思路、框架和流程等缺乏深層次的了解,而這三天的培訓會讓大家對項目管理有明確清晰的認識。
01.第一日:項目管理的基礎知識
什么是項目?
項目有哪些屬性?
項目與運營的聯系和區別有哪些?
……
李老師以簡樸的語言為學員開啟了項目管理學習之旅,通過介紹項目管理的相關概念和項目管理的不同層次及邏輯關系,學員們了解了項目特點和項目在公司戰略中的位置。項目生命周期、五大過程組、49個子過程和十大知識領域的學習,更讓學員們掌握了項目成功所必備的知識、技能等條件。
當日學員反饋:
■ 對項目、項目集及項目組合管理有了更清晰的認知,以后按照項目管理核心思想先計劃再去做,時刻跟進,與計劃偏離及時糾偏。
■ 項目管理的思路與各種方法可運用到實際工作當中;運用所學知識針對正在進行中的項目進行檢核,識別誤區,調整方向,讓項目朝著理想的方向推進。
■ 實際的工作中有很多實踐,但是沒有理論的系統性支持,通過培訓可以提前謀劃,做到有的放矢,提高工作的效率。
▲學員認真聽講
02.第二日:開始我們的新項目(上)
12日上午,李老師承接昨天的內容,首先深入講解了“項目的運行環境”和“項目經理的角色與職責”。他認為各類型組織結構都有明顯的優劣勢,項目結構要適應公司企業文化,關鍵點在于項目經理自身的能力是否達到要求。
接著李老師就項目具體運作進行講授,項目開展共有20個主題。李老師從制定項目章程開始,到干系人管理,再到制定項目計劃和基線,一系列流程、方法論、管理技術和策略的講解,讓大家茅塞頓開,紛紛稱贊所授內容得當,策略方法接地氣兒,可以進行快速復制使用。
▲項目運轉的前10個主題
當日學員反饋:
■ 對項目流程的理解更清晰,對項目推動過程中的難點學到了更多解決方法,后續會將學到知識運用到項目管理和推動中;
■ 制定項目管理的帕金森定律,后期將在工作中應用。制定計劃更容易項目推動成功;干系人的管理技巧,有利于后期工作溝通技巧;
■ 結合干系人分析方法,在工作中要先梳理與工作相關的人員清單,并了解熟悉相關人員的各種信息,讓最合適的人做最合適的事情。
03.第三日:開始我們的新項目(下)
第三日課程更是精彩紛呈,通過關鍵路徑分析對項目運行時間進行估算,RACI職責分配矩陣,團隊激勵與團隊溝通的方法,風險管理等內容都有很強的實踐性與借鑒性。
▲項目運轉的后10個主題
下午進行了“項目管理培訓結業考試”,考試不僅是學習內容的考察,更是對知識的回顧復習。考試合格獲得結業證書的共有158人,其中未報名參加,卻堅持學習并獲得結業證書的有22人。
為期三天的項目管理培訓結束了,大家拿著結業證書,帶著愉悅的心情,滿懷收獲地離開會場。本次項目管理培訓是后臺人資“員工發展項目”的重要一環,后續將引進更多的優秀資源,助推公司員工快速成長,助力公司業績長青。