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電力公司積極推進項目管理工作

2015-04-12 21:31:30來源:中新網湖北新聞網評論: 點擊:
       抓好“三要素” 提升掌控力
 
  電力公司積極推進項目管理工作
 
  作為集團公司以電力工程施工為主的專業企業,電力公司在建項目管理上存在項目數量較多、項目平均規模較小、項目管控難度較大的特點,如何在管理資源緊缺的情況下,把一百多個在建項目管好,對電力公司而言是一個巨大挑戰。今年以來,為了強化管理工作,電力公司干部職工深入學習領會集團公司《指導意見》和聶凱董事長工作報告精神,圍繞“提高總部掌控力”這一目標,針對自身實際,把項目策劃、分包合同、資金管理作為項目的“三要素”,以突出抓好“三要素”為切入點,帶動在建項目其它工作,取得了較好效果。
 
  未雨綢繆,增強項目策劃能力
 
  “凡事預則立,不預則廢”,干任何工作預先策劃是關鍵。一個優秀的項目經理必然是善于策劃的項目經理,一個成功的項目也必然是精心策劃的項目。為規范項目策劃工作,電力公司制定了《項目策劃管理辦法》,要求項目經理必須親自進行分包策劃、成本策劃、變更索賠策劃,并報公司評審。
 
  在分包策劃方面,電力公司要求項目經理在分析項目特點的基礎上,根據專業、工序或部位將項目的勞務分包進行合理切塊,交由2家以上的合格勞務組織進行分包,發揮各分包商的優勢,避免交叉干擾,防止一個分包商獨家承攬使項目管理主動權喪失。分包商選擇則通過公司集中采購進行,促進合理競爭,避免暗箱操作。
 
  成本策劃是項目策劃的重點和難點。電力公司制定了項目成本測算明細表,項目經理根據市場行情預測各項物資采購成本、勞務分包成本、項目部管理費用成本、上繳公司管理費、稅金等所有成本,測算項目預期利潤。公司對其成本策劃進行詳細評審和測算,確定項目各項考核成本,形成項目成本控制目標,作為項目經濟責任制的依據。變更索賠策劃要求項目經理認真研讀合同,分析項目特點,從合同條款中發現變更索賠機會,在項目實施中創造變更索賠條件,實現變更索賠目標。
 
  科學合理的項目策劃是項目順利實施的基礎,分包策劃基本確定了項目的組織模式,成本策劃鎖定了項目成本和效益,變更索賠策劃指明了變更索賠的方向。電力公司通過對上述策劃的評審和把關,排除了大的風險和不確定因素,決定了項目的基本走向,使項目實施的結果變的更加容易預測和掌控。
 
  建章立制,規范分包合同管理
 
  分包合同管理是否規范很大程度上決定了分包商管理的成敗。今年以來,電力公司始終把分包合同管理作為項目管理的基礎要素抓緊抓好。
 
  他們制定推行了分包合同范本,邀請外部律師共同參與,針對不同的項目管理模式制定了專門的分包合同范本。合同范本包括通用條款和專用條款,其中通用條款約定了雙方的基本權利義務,也反映了公司的基本管理思想,不允許任何修改;專用條款對承包范圍、工期、承包方式、價款、獎罰額度等特殊事項進行約定,這是分包合同評審的主要內容。通過使用統一的合同范本,既可以防止項目部在分包合同起草或修改中出現失誤,也簡化了公司合同評審的工作量,更加有利于公司的規范化管理。
 
  電力公司還進一步加強了分包合同的評審,制定了分包合同評審管理辦法,規定所有分包合同必須經公司評審后方可簽訂。通過嚴格審核,從合同角度加強了對分包商的約束力,避免了項目經理亂簽合同的現象。此外還加強了分包結算與簽證管理。為了落實集團公司管理禁令的相關要求,電力公司制定了分包商結算管理辦法,對項目部辦理簽證、變更的權力進行了明確規定和約束,統一了簽證單、結算單的樣式,排除了其他樣式單據的有效性,規避了私自簽證的法律責任,防范了結算風險。
 
  顆粒歸倉,確保資金有效管控
 
  在資金管理思路上,電力公司提出了“集中、集權、集體”管理的原則。 “集中”是指將公司所有資金收入統一歸集到資金中心進行管理;“集權”是指資金支付的決策權在公司總部,資金的使用,分公司、項目部只有申請權,沒有決策權;“集體”是指在董事長授權下,各職能部門分工審核,資金管理委員會集體決策。
 
  在具體做法上,電力公司實行資金管理一把手負責制、資金收入責任制、資金支出總部審批制,并嚴格控制項目部開戶,從源頭控制資金歸集,實現了資金集中管理。在集團管理禁令的基礎上,電力公司針對資金管理專門制定出臺了《資金管理禁令》。此外,電力公司還嚴格實施資金支出總部代付制,確保資金風險有效管控。并運用資金計劃與項目利潤對接管理,實現了以資金控制成本的總部監管方式,從而達到以資金使用控制項目成本的目的,確保了項目經濟指標可控。
 
  通過一年來的工作,電力公司在建項目管理水平有了提高, 下一步,電力公司將繼續在集團公司的正確領導下,在《指導意見》指引下,實事求是、馳而不息地進行管理思想、管理方法、管理手段的創新,確保在建項目風險可控、過程受控。并更加積極、更加智慧地應對一切風險和挑戰,牢牢抓住項目實施的主動權,樹好形象,多創效益,確保公司始終走在持續、健康發展的快車道上,以更好的發展質量為集團公司實現“強企富民”愿景做出新的更大貢獻。
 
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